Dal 5 marzo 2026 è attiva sul portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate la nuova procedura web per il collegamento tra strumenti di pagamento elettronico (POS fisici e virtuali) e Registratori Telematici (RT). Si tratta di un adempimento previsto dall’art. 1, commi da 74 a 77, della legge n. 207/2024, che introduce l’obbligo di un collegamento di tipo “logico” per integrare i dati dei pagamenti tracciabili con quelli della memorizzazione dei corrispettivi.

A CHI È RIVOLTO

L’obbligo riguarda tutti gli esercenti tenuti alla memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi che incassano anche tramite strumenti di pagamento elettronico. Sono coinvolti sia i POS “tradizionali” presenti in negozio, sia le soluzioni virtuali (app, piattaforme online, gateway di pagamento).

SCADENZE PRINCIPALI

• POS già in uso: per i dispositivi di cui l’esercente era già titolare al 1° gennaio 2026 o acquisiti entro il 31 gennaio 2026, il collegamento deve essere registrato entro 45 giorni dall’attivazione della procedura web, quindi entro il 18 aprile 2026.​​
• Nuove attivazioni e variazioni: per i POS attivati dal 1° febbraio 2026 in poi, o in caso di modifica di collegamenti già esistenti, la registrazione va effettuata tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’evento (ad esempio, per un POS attivato in aprile, la comunicazione andrà fatta tra il 6 e il 30 giugno).​​

È importante che le imprese programmino per tempo l’adempimento, soprattutto in presenza di più punti vendita o di più POS intestati alla stessa partita IVA.

COME FUNZIONA LA PROCEDURA

Il collegamento tra POS e RT è solo “logico” e non richiede modifiche ai registratori di cassa né nuovi dispositivi. L’operazione si effettua nel portale “Fatture e Corrispettivi”, dove l’esercente o un intermediario delegato accede alla funzione dedicata e gestisce i collegamenti. Il sistema propone un elenco precompilato di registratori telematici e POS intestati all’esercente, sulla base dei dati forniti dagli operatori finanziari: è sufficiente abbinare i dispositivi, confermare e, se necessario, correggere o integrare le informazioni.

Per evitare errori o omissioni, è consigliabile verificare con attenzione la lista dei dispositivi proposta dal sistema e mantenere aggiornate le informazioni in caso di nuove attivazioni, dismissioni o variazioni contrattuali.

L’area fiscale Confcommercio Pisa rimane a disposizione