Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore l’obbligo di associazione digitale tra registratori di cassa telematici e dispositivi POS, come previsto dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470/2025. Questa novità elimina la doppia digitazione manuale degli importi e garantisce una trasmissione automatica dei dati fiscali. Confcommercio Pisa supporta gli associati con chiarimenti e assistenza operativa.

Cosa cambia nella pratica

La procedura attuale, nella maggior parte dei punti vendita, avviene in due fasi distinte e spesso manuali:

1. l’esercente digita l’importo ed emette il documento commerciale (scontrino) dal registratore di cassa;
2. l’esercente digita nuovamente lo stesso importo sul POS per accettare il pagamento con carta o bancomat.

Dal 1° gennaio 2026, questa “doppia digitazione” non sarà più ammessa se i dispositivi non sono integrati.

La norma impone una soluzione tecnologica di collegamento: digitando l’importo sul registratore di cassa e selezionando il pagamento elettronico, il dato verrà trasferito automaticamente al POS, che si attiverà per la transazione senza necessità di inserire cifre manualmente.

Tempistiche adempimento

L’obbligo di interconnessione funzionale (i due apparecchi che “si parlano”) scatta il 1° gennaio 2026. Tuttavia, l’adempimento burocratico di censimento dei dispositivi sul sito dell’Agenzia delle Entrate potrà essere effettuato solo a partire dai primi mesi del 2026, data in cui verrà rilasciato l’apposito servizio online.

Cosa fare adesso

Vi suggeriamo di verificare l’hardware controllando se i vostri attuali registratori telematici e POS sono predisposti per il collegamento o se necessitano di aggiornamenti software/firmware;

L’ Area Fiscale di Confcommercio Pisa è a disposizione degli associati per fornire chiarimenti, aggiornamenti e supporto operativo, anche in collaborazione con i consulenti fiscali di riferimento.