Cos’è il portale CIVA e a cosa serve

Il CIVA (Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi) è il portale telematico dell’INAIL attraverso cui i datori di lavoro denunciano i propri impianti elettrici di messa a terra, comunicano i dati delle verifiche periodiche e indicano l’organismo abilitato che le effettuerà. Dal 2020, con l’entrata in vigore del D.Lgs. 162/2019, il portale ha sostituito completamente le vecchie comunicazioni via raccomandata o PEC: oggi tutto passa esclusivamente da CIVA.

L’obiettivo del legislatore è duplice: rafforzare la sicurezza nei luoghi di lavoro tracciando in modo digitale ogni impianto e ogni verifica, e contrastare l’elusione dell’obbligo di controllo periodico. Per le imprese significa una gestione più rapida, ma anche una maggiore esposizione in caso di mancato adempimento, perché i dati sono incrociati automaticamente con le posizioni INAIL aperte.

Chi è tenuto all’obbligo

L’obbligo riguarda ogni datore di lavoro con uno o più dipendenti (o soggetti equiparati) che gestisca un impianto elettrico nei luoghi di lavoro:

• Tutte le imprese con dipendenti: negozi, uffici, laboratori, magazzini, ristoranti, hotel, capannoni, studi professionali con collaboratori.
• Attività all’interno di centri commerciali o edifici condivisi: ogni singolo esercizio deve avere la propria denuncia, oltre a quella generale dell’edificio.

I tre adempimenti chiave

Gli obblighi a carico del datore di lavoro si articolano in tre passaggi distinti, da seguire nell’ordine:

1. Denuncia dell’impianto su CIVA entro 30 giorni dalla messa in esercizio dell’impianto (o entro 30 giorni da una modifica sostanziale).
2. Comunicazione dell’organismo abilitato che effettuerà le verifiche periodiche, sempre tramite portale CIVA.
3. Verifiche periodiche effettuate da un organismo abilitato dal Ministero (MIMIT), con periodicità definita dalla normativa in funzione del tipo di ambiente.

Periodicità delle verifiche obbligatorie

Tipologia di luogo di lavoro	Frequenza verifica
Cantieri, locali ad uso medico, ambienti con pericolo di esplosione o a maggior rischio incendio	Ogni 2 anni
Tutti gli altri ambienti di lavoro	Ogni 5 anni

Cosa rischi se non sei in regola

La mancata denuncia su CIVA o l’omessa verifica periodica espongono l’azienda a conseguenze pesanti: • Prescrizioni e sanzioni accessorie in caso di controllo da parte di INAIL, ASL o Ispettorato del Lavoro. • Responsabilità civili e penali del datore di lavoro se si verifica un infortunio collegato a un impianto non verificato. • Aggravamento delle posizioni assicurative INAIL, che possono incrociare i dati delle ditte iscritte con quelli del portale CIVA. • Impossibilità di ottenere il numero di matricola e di comunicare l’organismo verificatore, con la pratica che resta sospesa.

Come Confcommercio può aiutarti

L’Area Tecnica di Confcommercio Pisa segue gli associati passo dopo passo, nelle fasi di verifica e comunicazione.

• Verifica di terra e scariche atmosferiche applicando il tariffario delle verifiche individuato dal decreto del presidente dell’Ispesl 7 luglio 2005, pubblicato in G.U. 165 del 18 luglio 2005 e richiamato nel decreto legge 30 dicembre 2019, n. 162 MILLEPROROGHE”.
• Profilazione dell’azienda su CIVA e gestionedella comunicazione dell’organismo incaricato, evitando errori formali che potrebbero invalidare la pratica.
• Fornire consulenza sull’inquadramento del tuo impianto, sulla periodicità corretta delle verifiche e sugli adempimenti collegati (denuncia anche all’ASL).

FAQ