Le imprese con almeno un dipendente sono obbligate a richiedere un’apposita autorizzazione per installare telecamere nei luoghi di lavoro.
La normativa prevede che gli impianti di videosorveglianza e di geolocalizzazione, qualora incidano sulla privacy del personale dipendente, possano essere installati solo a seguito di relativa autorizzazione da parte dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro, che consente alle aziende di installare tali sistemi di monitoraggio solo nel rispetto di precisi adempimenti previsti in materia di protezione dei dati personali.
La videosorveglianza nei luoghi di lavoro è consentita per le seguenti motivazioni:
- esigenze organizzative e produttive;
- sicurezza del lavoro;
- salvaguardia del patrimonio aziendale.
In caso di violazioni, il datore di lavoro rischia una sanzione penale fino a 1.549,00 Euro ovvero l’arresto da 15 giorni ad un anno (art. 38 Legge n. 300/1970).
In ogni caso, il titolare dell’impianto di videosorveglianza, e quindi del trattamento dei dati, deve comunque ottemperare agli obblighi di informativa previsti dall’art. 13 del Decreto legislativo n° 196/2003 e dalle “Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video” del Comitato europeo per la protezione dei dati.
Per verificare gli adempimenti a cui sono soggetti, gli imprenditori che hanno già installato un impianto di videosorveglianza o che abbiano intenzione di installarlo, possono contattare l’Area Tecnica di Confcommercio per ricevere una consulenza gratuita.
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